Frau Zips.

Bürofee & Chaosbändigerin

…und es läuft.

Büroservice & Qualitätsmanagement

Frau Zips optimiert Ihre Büroabläufe

auf Stundenbasis, flexibel & nach Bedarf

Optimierung

Optimierung
Büroabläufe

Die kleine Schwester des Qualitätsmanagements.

 

Ihr Büro ist eher chaotisch ausgerichtet? Sie möchten es doch etwas geordneter?

 

Zusammen schauen wir Ihre Abläufe an und optimieren, ohne zu bürokratisieren.

auf Wunsch mehr

Qualitätsmanagement
DIN 9001:2015

Die große Schwester.

 

Beratung & Umsetzung

 

Einführung oder Optimierung

eines Qualitätsmanagement-Systems

nach DIN 9001:2015

Schritt nach vorne

Digitales
Update

Beratung & Unterstützung bei der Umsetzung

für ein digitales Update.

 

Passende Software finden,

Mitarbeiter schulen,

Prozesse aufsetzen oder optimieren

Büro

Büroservice

Assistenz &
Sekretariat

Persönliche Assistenz

 

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

 

Ordnung im Ordner &

im PC

 

Einzelschulungen EDV

Personal

Personal

Bewerber-
management

Außenwirkung optimieren

 

Stellenanzeigen

formulieren,

gestalten,

plazieren

 

mit Bewerbern kommunizieren

 

Auswahlprozess unterstützen

 

Sichtbar werden

Corporate Identity

Identität &
Marketing

einheitlicher Firmenauftritt

 

Internetseite optimieren &

mit aktuellen Inhalten füttern

>>Webdesign


Präsentationen, Handouts,

Broschüren, Anzeigen, Werbemittel

entwerfen

39 Euro/Std. netto

39 Euro/Std. netto

individuell

Können & genutzte Software

Mein Studium der Betriebswirtschaftslehre habe ich 2016 beim > IWW Institut für Wirtschaftswissenschaftliche Forschung und Weiterbildung an der FernUniversität in Hagen erfolgreich abgeschlossen. Es war ein hartes Stück Arbeit neben einer Vollzeitstelle ein Fernstudium zu absolvieren und ich bin stolz darauf, es geschafft zu haben.

Besonders interessiert haben mich die Fachbereiche Organisation, Führung und Geschäftsprozesse. Das Wissen daraus habe ich in meinem Berufsleben gut einsetzen können und es hilft mir auch heute in der Selbständigkeit.

Qualitätsbeauftragte und Interne Auditorin

 

In einem Consulting-Büro für Bauprojektsteuerung mit mehr als 50 Mitarbeitern habe ich das Qualitätsmanagement-System nach der ISO DIN 9001:2008 und später in der Version :2015 als QM-Beauftragte aufgebaut und weiterentwickelt. Als ausgebildete Interne Auditorin habe ich die Audits durchgeführt. Für diese spannenden Tätigkeiten habe ich mehrere Seminare bei der > sgsgroup in Hamburg besucht, u. a. Ende 2017 zu den Anforderungen und der Umsetzung der Revision der ISO DIN 9001:2015.

 

Über meine Mitgliedschaft im DGQ Deutsche Gesellschaft für Qualität bleibe ich hier auf dem Stand der Technik.

 

Auf den Punkt gebracht habe ich überwiegend im Bau- und Immobiliensektor bei internationalen Firmen gearbeitet.

 

In Architektur-, Ingenieur- und Projektmanagementbüros mit stadt- und länderübegreifenden Projekten, Kollegen und Aufgaben habe ich das globale Arbeiten gelernt und genossen. Der internationale Austausch war immer sehr spannend und er hat meinen Horizont erweitert und mein Denken bereichert.

 

Meine Fachbereiche sind vielfältig: Administration und Organisation, Projektassistenz, Qualitätsmanagement und Marketing.

Word, Excel, Outlook, Powerpoint, OneDrive, Teams

 

Bei meiner Tätigkeit im Qualitätsmanagement übernahm ich auch das Erstellen und Pflegen aller Microsoft-Vorlagen sowie die Schulung der Mitarbeiter zur Nutzung.

 

Ende 2019 habe ich an einem Tagesseminar der  einsplus EDV-Schulungen zu Excel Pivot Tabellen teilgenommen. Zu den verschiedenen Modulen von Microsoft 365 habe ich etliche Online-Kurse auf Linkedin-Learning und udemy absolviert.

 

Für Präsentationen nutze ich eher Prezi, eine alternative Präsentationsform zu Powerpoint.

Das Ausarbeiten von Prezi-Präsentationen ist genauso zeitintensiv wie eine Powerpoint zu erstellen, allerdings überzeugt mich die fertige Präsentation in der Kommunikation und dem Mitnehmen der Zuhörer mehr.

Photoshop, Lightroom Classic, InDesign, Illustator, Acrobat DC, Bridge, InCopy

 

Meine Fotos bearbeite ich mit Photoshop, Lightroom Classic mit Nutzung von Bridge.

Drucksachen erstelle ich in InDesign. Es ist ein schönes Programm, um flexibel und professionell z. B. Flyer, Broschüren zu entwerfen und passend an die Druckerei zu geben.

 

Mit Illustrator entwerfe ich meine Logos, das Programm ist aber eine Herausforderung für mich.

 

Zu den verschiedenen Modulen von Adobe Creative Cloud habe ich Online-Kurse auf Linkedin-Learning und udemy absolviert.

Meist geht es mir leicht von der Hand: Texte zu Themen zu schreiben, die ich mag, die mich interessieren oder in die ich mich neu einarbeiten muss.

 

Ende 2018 habe ich einen zweitägigen Kurs an der School of Media in Leipzig dazu absolviert.

WordPress, Elementor Pro, etwas html und css

 

Meine Webseiten erstelle ich heutzutage mit wordpress und dem page buider Elementor Pro. Meine erste Webseite ging vor mehr als 20 Jahren online, damals noch rein mit html und css. Die Anforderungen an das technische, responsive Webdesign sind hoch und mit wordpress und passenden Plugins für mich einfacher zu händeln.

 

Zum Content Marketing (Werbung über interessante Inhalte) und User Expierence (wie empfindet der Besucher die Internetseite) habe ich Online-Kurse auf > udemy absolviert.

Ich erstelle barrierefreie PDF-Dokumente über InDesign, entweder auf der Basis von word-Dokumenten oder als neues Dokument in InDesign.

2-tägiges Seminar zum “Einstieg in die Leichte Sprache”. Die Inhalte waren: Konzept und Hintergrund, Basiswissen aller Regeln und Vertiefung einzelner Regeln, praktische Übungen und Praxis-Tipps.

Dieses Seminar fand – bedingt durch Corona – online statt. Der Veranstalter war das > Büro für Leichte Sprache der Lebenshilfe Landesverband Hamburg e. V.

Einfache oder Leichte Sprache eignet sich sehr gut, um die Vorgaben des Qualitätsmanagement oder der Betriebsanweisungen Ihren Mitarbeitern verständlich nahe zu bringen.

Mehr Infos zu Leichter / Einfacher Sprache finden Sie bei www.barrierefreie-texte.com

Häufig gefragt. | FAQ

Frau Bauer, ...?

Je nach Wunsch können wir uns entweder in einem Online-Meeting gegenseitig vorstellen oder in einem persönlichen Gespräch in Ihrem Unternehmen; dann natürlich unter Einhaltung der geltenden Hygienemaßnahmen.

Beides ist möglich. Je nach Aufgabenstellung und Wunsch Ihrerseits kann ich in Ihrem Unternehmen arbeiten oder in meinem Home Office in Königslutter. Vor Ort in Ihrem Unternehmen bitte ich um Einhaltung der geltenden Hygienemaßnahmen.

Arbeite ich in Ihrem Unternehmen, muss ein Computerarbeitsplatz mit dem Betriebssystem Microsoft Windows und entsprechender Software (vorzugsweise Office 365 oder Vorgänger oder andere genutzte Software) vorhanden sein. Hardware, Software, Büromaterialien und Geräte wie Kopierer stellen Sie als Auftraggeber.

Mein Home Office Arbeitsplatz ist mit Rechner, zwei Bildschirmen, Drucker, Internet und den aktuellen Versionen von Microsoft Office 365 und der Adobe Creative Cloud ausgestattet. Außerdem ist alles vorhanden, um Online-Meetings durchzuführen. Spezielle Software-Anforderungen Ihrerseits müssen individuell besprochen werden.

Fallen Kosten für Druck, Kopien, Porto usw. an, werden diese separat berechnet.

Bei Arbeiten in meinem Home Office gibt es keine Mindeststundenzahl.

Bei Arbeiten vor Ort in Ihrem Unternehmen müssen Sie mindestens 2 zusammenhängende Stunden buchen.

Ist Ihr Unternehmen mehr als 20 km von meinem Wohnort entfernt, gilt eine Mindeststundenzahl von 3 Stunden (zusammenhängend).

Fahrten in einem Radius von 10 km zu meinem Wohnsitz sind inklusive. Alle Fahrten darüber hinaus werden mit einem Kilometerpreis von 0,50 Euro/km abgerechnet. Grundlage sind die Kilometer nach der zeitlich schnellsten Entfernung laut google maps, abzüglich 10 km. Es werden die Hin- und die Rückfahrt berechnet.

Ja, bei Buchung von mehr als 10 Stunden oder einer regelmäßigen, planbaren Zusammenarbeit gibt es einen Mengenrabatt. Dieser wird individuell verhandelt.

Meine Arbeitszeiten sind:

Montag bis Freitag von 07:00 Uhr bis 18:00 Uhr

Arbeiten außerhalb dieser Arbeitszeiten sind natürlich möglich, allerdings berechne ich für diese Stunden einen Aufschlag von 25% pro Stunde.

Von jetzt auf gleich, sofern es meine anderen Termine zulassen.

Ich übernehme gern Urlaubsvertretungen. Der Zeitraum muss früh genug geplant und vereinbart werden.

Sie haben Fragen, die hier nicht beantwortet wurden? Melden Sie sich gern bei mir: > Kontakt

Rufen Sie mich gern an.

Oder schreiben Sie mir eine Email.

A simple hello could lead to a million things…

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